Sa artikulong ito, itinampok namin 4 na Paraan para Gawing Mas Inklusibo ang Mga Hybrid Meetings. Ang isang hybrid na karera ay narito upang manatili. Walumpu't tatlong porsyento ng mga manggagawang na-survey ng Accenture ang mas gusto ang isang hybrid na modelo kung saan hindi bababa sa 25% ng kanilang trabaho ay ginagawa mula sa bahay nang hindi bababa sa isang beses sa isang linggo.
39% ng mga manggagawa ang nagsabing isasaalang-alang nila ang pag-abandona sa kanilang mga trabaho kung hindi pinapayagan ng kanilang mga employer ang flexible na pag-iiskedyul pagdating sa hybrid na trabaho.
Ang mga hybrid arrangement ay hindi palaging isang tagumpay, kahit na ang mga ito ay mabuti para sa ilalim na linya at para sa mga empleyado. Pagdating sa mga pagpupulong, ang mga puwang sa impormasyon at karanasan na maaaring lumitaw sa hybrid na trabaho ay nangangailangan ng sama-samang pagsisikap. Upang matiyak na ang iyong mga hybrid na pagpupulong ay mas inklusibo, narito ang ilang mga tip.
Talaan ng nilalaman
Upang makabuo ng isang malayuang kultura, tumuon sa pagbuo ng isang malakas na pakiramdam ng komunidad sa pagitan
Si Hassan Osman, isang guro sa Udemy, at isang tagapamahala ng proyekto na may higit sa 15 taong karanasan sa pamamahala ng mga virtual na koponan, ay naniniwala na ang unang patnubay para sa pagbuo ng isang inklusibong hybrid na kultura ay ang gawin muna ang lahat sa malayo.
Dapat gamitin ang software ng video conferencing sa halip na pilitin ang mga tauhan na dumalo nang personal para sa mga pulong. Upang matiyak na ang lahat ng kalahok ay may access sa impormasyong kailangan nila, gugustuhin mong gumamit ng mga tool sa pakikipagtulungan gaya ng mga virtual na whiteboard.
Gumawa ng egalitarian na karanasan bilang pangunahing priyoridad.
Sa isang pagpupulong kung saan naroroon ang karamihan sa iyong mga kasamahan ay maaaring mahirap sundan ang mga side discussion o ipahayag ang iyong mga saloobin nang hindi sinasalita ng ibang mga kalahok.
Ito ang dahilan kung bakit iminungkahi ni Hassan na ang lahat, kabilang ang mga nasa parehong lugar ng trabaho, ay tumawag mula sa kanilang sariling computer.
Ang pagtiyak na ang mga breakout room ay may mga onsite at remote na kalahok at ang pagtatalaga ng mga onsite na mentor sa mga malalayong kalahok para makakuha sila ng paglilinaw o senyales na gusto nilang mag-ambag nang hindi naaabala ang buong session ay isa pang paraan upang matiyak ng mga lider ang isang mas pantay na karanasan para sa lahat.
Isaalang-alang ang tanong ng accessibility.
Ang isang hiwalay na hanay ng pinakamahuhusay na kagawian ay kinakailangan para sa mga pinuno at mga facilitator ng pagpupulong na nakasanayan na sa mga pagsasaayos na karaniwan sa mga pisikal na lugar, kabilang ang mga rampa o personal na tagapagsalin.
Ang mga hybrid na pagpupulong ay maaaring gawing mas madaling makuha sa pamamagitan ng pagsasagawa ng ilang simpleng hakbang. Kabilang sa mga ito ay:
Pagpapadala ng imbitasyon sa pagpupulong na may opsyon para sa mga kalahok na humiling ng mga kaluwagan tulad ng Pagbibigay-kahulugan sa ASL o closed-captioning.
- Tiyakin na ang lahat ng mga nagsasalita ay nakikilala ang kanilang sarili at nakaharap nang direkta sa camera bago sila magsimula.
- paghahanda ng mga materyales sa pagtatanghal nang maaga
- Nagbibigay ng on-the-spot na mga subtitle
- Baguhin ang format at nilalaman ng pulong
Ang paghahalo ng format at agenda ng iyong mga pagpupulong ay nagbibigay-daan sa mga miyembro ng iyong koponan na mag-ambag sa iba't ibang paraan.
Maaaring gusto mong mag-eksperimento sa iba't ibang icebreaker na laro sa simula ng bawat pagpupulong upang maging mas komportable ang lahat at makilala ang isa't isa bago pumasok sa business chat.
Bilang isang paglalarawan, maaari mong hilingin sa iyong mga empleyado na bumuo ng isang salita o parirala na pinakamahusay na nagpapahayag ng kanilang mga plano sa katapusan ng linggo o isang paboritong aspeto ng iyong negosyo.
Available ang mga simpleng remote icebreaker mula sa Miro. Gamit ang mga feature ng chat at botohan ng iyong video conferencing software, pag-imbita sa lahat na mag-ambag sa mga virtual na whiteboard at iba pang tool sa pakikipagtulungan, at pag-rotate sa host o presenter ng pulong ay lahat ng mahusay na paraan upang pagandahin ang iyong mga pagpupulong (siguraduhing may pagkakataon ang mga malalayong empleyado na gawin ito kasingdalas ng mga onsite na empleyado).
Mabilis na Link:
- Paano Buuin ang Iyong Data Science Team
- Ano ang Curve Finance, at Paano Ito Gamitin?
- Ano ang Deepcoin, At Paano Ito Gamitin?
Igiit ang iyong pangako sa pagkakaiba-iba at pagsasama sa loob ng iyong negosyo.
Gayunpaman, pinagtatalunan nina Sheela Subramanian at Ella F. Washington sa Harvard Business Review na ang mga grupo tulad ng mga nagtatrabahong magulang, kababaihan, at mga taong may kulay ay higit na nakakakuha mula sa isang halo-halong kaayusan sa trabaho.
Ang pagtatrabaho mula sa bahay ay nagpapagaan ng ilan sa mga pasanin ng pagiging nag-iisa o magkaila na mga elemento ng kanilang mga pagkakakilanlan upang magkasya. Ang pagbuo ng isang pakiramdam ng komunidad sa mga tradisyonal na hindi kinakatawan na mga grupo ay ginagawang mas madali sa tulong ng mga flexible na kaayusan sa trabaho.
