Bu yazımızda yer verdiğimiz Hibrit Toplantıları Daha Kapsayıcı Hale Getirmenin 4 Yolu. Hibrit bir kariyer kalıcıdır. Accenture'un anketine katılan çalışanların yüzde 25'ü, işlerinin en az yüzde XNUMX'inin haftada en az bir kez evden yapıldığı hibrit bir modeli tercih ediyor.
Çalışanların yüzde 39'u, işverenlerinin hibrit istihdam konusunda esnek programlara izin vermemesi halinde işlerini bırakmayı düşüneceklerini söyledi.
Hibrit düzenlemeler, kârlılık ve çalışanlar için iyi olsa bile her zaman başarılı olmuyor. Toplantılar söz konusu olduğunda hibrit istihdamla ortaya çıkabilecek bilgi ve deneyim boşlukları ortak bir çaba gerektiriyor. Hibrit toplantılarınızın daha kapsayıcı olmasını sağlamak için işte birkaç ipucu.
İçindekiler
Uzaktan öncelikli bir kültür oluşturmak için, güçlü bir topluluk duygusu geliştirmeye odaklanın.
Udemy öğretmeni ve sanal ekipleri yönetmede 15 yıldan fazla deneyime sahip bir proje yöneticisi olan Hassan Osman, kapsayıcı bir hibrit kültür geliştirmenin ilk kılavuzunun her şeyi öncelikle uzaktan ele almak olduğuna inanıyor.
Toplantılarda personelin bizzat hazır bulunmasını zorlamak yerine video konferans yazılımı kullanılmalıdır. Tüm katılımcıların ihtiyaç duydukları bilgilere erişebilmesini sağlamak için sanal beyaz tahtalar gibi işbirliği araçlarını kullanmak isteyeceksiniz.
Birinci öncelik olarak eşitlikçi bir deneyim yaratın.
Meslektaşlarınızın çoğunun hazır bulunduğu bir toplantıda yan tartışmaları takip etmek veya diğer katılımcılar tarafından konuşulmadan düşüncelerinizi dile getirmek zor olabilir.
Bu nedenle Hassan, aynı işyerinde olanlar da dahil olmak üzere herkesin kendi bilgisayarlarından telefon etmesini öneriyor.
Ara odalarının tesis içi ve uzak katılımcılara sahip olduğundan emin olmak ve tüm oturumu kesintiye uğratmadan açıklama alabilmeleri veya katkıda bulunmak istediklerinin sinyalini alabilmeleri için uzaktaki katılımcılara tesis içi danışmanlar atamak, liderlerin herkes için daha adil bir deneyim sağlamalarının başka bir yoludur.
Erişilebilirlik sorununu düşünün.
Rampalar veya yüz yüze çevirmenler de dahil olmak üzere, fiziksel mekanlardaki tipik ayarlamalara alışık olan liderler ve toplantı kolaylaştırıcıları için ayrı bir en iyi uygulamalar dizisi gereklidir.
Hibrit toplantılar birkaç basit önlem alınarak daha erişilebilir hale getirilebilir. Aralarında:
Katılımcıların aşağıdaki gibi konaklama talep etme seçeneğiyle birlikte toplantı davetini gönderme: ASL tercümesi veya kapalı altyazı.
- Başlamadan önce tüm konuşmacıların kendilerini tanıtmalarını ve doğrudan kameraya bakmalarını sağlayın.
- sunum materyallerini önceden hazırlamak
- Yerinde altyazı sağlama
- Toplantının biçimini ve içeriğini değiştirme
Toplantılarınızın formatını ve gündemini karıştırmak, ekip üyelerinizin çeşitli şekillerde katkıda bulunmasına olanak tanır.
Herkesin daha rahat hissetmesini ve iş sohbetine başlamadan önce birbirini tanımasını sağlamak için her toplantının başında farklı buz kırıcı oyunlar denemek isteyebilirsiniz.
Örnek olarak, çalışanlarınızdan hafta sonu planlarını veya işletmenizin en sevdikleri yönünü en iyi ifade eden tek bir kelime veya ifade bulmalarını isteyebilirsiniz.
Miro'da basit uzaktan buz kırıcılar mevcuttur. Video konferans yazılımınızın sohbet ve oylama özelliklerini kullanmak, herkesi sanal beyaz tahtalara ve diğer işbirliği araçlarına katkıda bulunmaya davet etmek ve toplantı sahibini veya sunum yapan kişiyi dönüşümlü olarak kullanmak, toplantılarınızı renklendirmenin harika yollarıdır (uzaktaki çalışanların bunu yalnızca yapma şansına sahip olmasını sağlamak) sahadaki çalışanlar kadar sıklıkta).
Hızlı link:
- Veri Bilimi Ekibinizi Nasıl Geliştirirsiniz?
- Curve Finance Nedir ve Nasıl Kullanılır?
- Deepcoin Nedir ve Nasıl Kullanılır?
İşletmenizde çeşitlilik ve katılım konusundaki kararlılığınızı ortaya koyun.
Ancak Sheela Subramanian ve Ella F. Washington, Harvard Business Review'da çalışan ebeveynler, kadınlar ve farklı ırklardan insanlar gibi grupların karma çalışma düzenlemesinden en fazla kazancı elde ettiğini öne sürüyor.
Evden çalışmak, tek başına olmanın veya uyum sağlamak için kimlik unsurlarını gizlemenin getirdiği bazı yükleri hafifletiyor. Geleneksel olarak yeterince temsil edilmeyen gruplar arasında bir topluluk duygusu oluşturmak, esnek çalışma düzenlemelerinin yardımıyla daha kolay hale geliyor.
