Ekibinizi bir araya getirmenin birçok yolu var, ancak bunu biliyor muydunuz? Web Semineri ve Toplantı Zoom, etkinliklerin daha ilgi çekici hale getirilmesine yardımcı olabilir mi?
Zoom, dünyanın her yerinden şahsen seyahat edemeyen veya seyahat etmek istemeyen kişilerin görüntülü sohbet yoluyla bağlantı kurmasına olanak tanır. Bu, randevu zaman aralığına ihtiyaç duymadıkları anlamına gelir; herkes için en uygun zamanda gelmeniz yeterlidir!
Kullanıcılar, projeler üzerinde çalışırken ve görevleri eş zamanlı olarak tamamlarken ekranları paylaşabildiklerini ve bunun üretkenliği katlanarak artırdığını, çünkü daha önce kimsenin geride kalmadığını bildirdi.
Her türlü toplantı, başkalarıyla iletişim kurmak ve düşüncelerini paylaşmak isteyen insanlar için harika bir yoldur, ancak grup çalışması oturumları veya herkesin konuşma fırsatına sahip olduğu toplantılar sırasında, oldukça kaotik bir hal alabilir.
Bu yüzden en verimli kullanımlardan biri mi? Buluşuyor! Web semineri yazılımını kullanarak bu tür etkinlikleri bilgisayarınızda düzenlediğinizde, tüm katılımcılar gerekirse sessizce dinlerken (veya video kullanırken) diğerlerinin ne düşündüğünü görebileceklerdir. Ve normal konferanslarda olduğu gibi aynı anda konuşan yalnızca 1 kişi olmadığından; bu iletişimi kolaylaştırır çünkü kendi aramızda ayrı konuşmalar yapmıyoruz - bunun yerine her şey zahmetsizce birlikte akıyor, teşekkürler.
Bir şirket için herkesin katıldığı toplantılar, belediye meclisi oturumları veya ürün lansmanları gibi büyük etkinlikler Zoom Web Semineri ile gerçekleştirilebilir.
Yalnızca platformun özellikleri aracılığıyla planlanmış bir toplantı yerine, ne zaman en iyi şekilde çalışacağına dair fikir veren hem iç hem de dış organizasyonları barındırabilir, bu tür bir karşılaştırma, durumunuza bağlı olarak ne tür bir premium toplantı kullanmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olur!
Zoom Webinar ile ürün lansmanları ve müşteri konferansları gibi önemli etkinlikleri kaliteli bir izleyici katılımıyla gerçekleştirebilir ve mesajınızın hayata geçmesini sağlayabilirsiniz. Küresel sunumcu ağımızın neresinde olursa olsun, tartışmalar için sahneyi paylaşabilecek, her sunumdan sonra sorular sorabilecek veya sorunları yüz yüze tartışabileceksiniz!
Yakınlaştırma Toplantıları
Sanal toplantılar, her zaman birlikte çalışamayan veya şahsen tanışma fırsatı bulamayan ekipler için mükemmel bir yoldur.
Bu oturumlar her zaman işbirliğini teşvik ettiğinden, her katılımcı gerektiğinde video akışlarını açıp kapatarak bilgi alışverişinde bulunabilir ve bilgi alışverişinde bulunabilir, aynı zamanda işler başladıktan sonra sözlü olarak da katkıda bulunabilir (özellikle mevcut olandan daha fazla alana ihtiyacınız varsa). fiziksel olarak kendi masanızın etrafında!
Bu sanal toplantılar, katılan herkesin birbirini önceki etkileşimlerden zaten tanıdığı durumlarda özellikle verimli olabilir; ancak bu, dijital alanın dışında hiçbir şeyin taşınmaması nedeniyle muhtemelen hiçbir zaman yeterince "gerçek" hissedilmeyeceği anlamına geliyor.
Toplantılarınızda kullanabileceğiniz en önemli unsurların listesi aşağıdadır:
Bekleme Odaları: Bekleme odaları, etkinliğinize yalnızca davet edilenlerin katılabilmesini sağlamanın harika bir yoludur. Ayrıca, ev sahibinden alabileceğiniz veya check-in sırasında giriş sırasında gerekirse davet koduyla birlikte verebileceğiniz erişim kodlarına ihtiyacınız olacaktır!
Kayıt: Zoom toplantıları ile toplantınızı önceden planlayabilir ve kayıt formu aracılığıyla katılımcılardan veri toplayabilirsiniz. Lisanslı yazılım kullanıyorlarsa veya uzaktan katılımcıların da buna benzer bir şey için kayıt yaptırması gereken çevrimiçi bir etkinlikse, onların da orada olmasını isteyebilirsiniz!
Ekran paylaşımı, toplantıyı düzenleyen kişinin katılımcılara yararlı materyaller sağlamasına ve aynı zamanda katılımcıların kendi ekranlarını paylaşmasına olanak tanır. Ekranınızı paylaşmak aynı zamanda bilgisayarınızdan gelen sesi de paylaşmanıza olanak tanır; bu, müzik dinlemek veya film izlemek için kullanışlıdır.
Çevrimiçi Beyaz Tahta, ekranınızı her paylaştığınızda ekranınıza ek olarak bir beyaz tahtayı da paylaşma seçeneği sunar. Bu özellik sayesinde artık boş beyaz ve açıklama eklenebilecek bir ekranı paylaşmak mümkün.
Üzerine yazabilir, çizebilir ve hatta okuldaki normal bir beyaz tahtaya benzer şekilde çıkartmalar bile yapıştırabilirsiniz. Toplantının sahibi, katılımcıların ortak açıklama eklemesine izin verme seçeneğine sahiptir; bu, onların ayrıca iletilen bilgilerden yararlanabilecekleri anlamına gelir.
Ara Odaları işleviyle daha küçük gruplar halinde daha samimi işbirliği ve sohbet için bir odayı ayırabilirsiniz. Bu mümkündür çünkü her oturumun kendine ait bir yeri vardır, bu da konferansınızı ihtiyaçlarına en uygun şekilde düzenleme esnekliğine sahip olduğunuz anlamına gelir!
Tepkiler, bir toplantıdaki katılımcıların tepkilerini ifade etmek için bir emoji kullanarak tartışmanın akışını bozmadan birbirleriyle etkileşime girmesine olanak tanır. Katılımcının videosunun ekranın köşelerinden birinde bir emoji yer alacaktır.
Sohbet, toplantının içinde hem bire bir hem de gruplar halinde gerçekleştirilebilir ve her iki seçenek de desteklenir. Toplantıyı düzenleyen kişi, katılımcıların kiminle konuşabileceğine karar verme veya özelliği tamamen engelleme olanağına sahiptir.
Anket: Zoom Meetings'in lisanslı kullanıcıları, tek bir toplantı sırasında aynı anda 25'e kadar anket oluşturma ve yürütme olanağına sahiptir. Tek seçenekli ya da birden fazla seçenekli anketler düzenleyerek toplantı katılımcılarınızı sürece dahil edebilirsiniz.
Zoom Meetings'in lisanslı kullanıcıları, sunumlarını YouTube Live, Facebook Live veya kendi oluşturdukları yayın hizmetlerinde yayınlama fırsatına sahip oluyor ve bu da onların daha geniş bir kitleye ulaşmasını sağlıyor.
Görünüm yönetimi, toplantı sahibinin veya yardımcı sunucunun ana aktif konuşmacı olarak en fazla dokuz video katılımcısını vurgulamasına olanak tanır ve katılımcılar bu kişileri yalnızca konuşurken görür.
Spot ışığını açılış konuşmacısının üzerine koymak bu aracın yaygın bir kullanımıdır. Toplantı sahibinin veya yardımcı toplantı sahibinin, konukların galeriyi görüntüleme sırasını değiştirmesi de mümkündür.
Büyük toplantılara ev sahipliği yaparken, toplantı sahibinin erişebildiği özelliklerin yanı sıra bu özelliklerin etkinleştirilip devre dışı bırakılabileceği yöntemlere aşina olması önemlidir. Çevrimiçi etkinliğinizin güvenli olmasını ve herhangi bir kesinti olmadan sorunsuz ilerlemesini istiyorsanız Zoom Toplantılarınızı korumaya yönelik blog gönderimize göz atın.
Yakınlaştır Web Seminerleri
Zoom Web Seminerleri, ücretli Zoom Meeting lisansıyla birlikte satın alınabilecek bir eklenti hizmetidir. Dünyanın her yerindeki izleyicileri birbirine bağlamak ve etkileşime geçirmek için tasarlanmıştır. Zoom, web seminerleri için kullanıldığında diğer hizmetleriyle aynı yüksek video kalitesini ve güvenilirliği sunar ve kullanıcıların genel olarak sorunsuz bir deneyim yaşamasını garanti eder.
Web seminerleri için Zoom'u kullanmaya gelince, çevrimiçi etkinliklerinizi eğlenceli ve etkili kılacak önemli yönlerden bazıları şunlardır:
Kayıt: Katılımcıların web seminerinize katılmasından önce kayıt talep etme seçeneğiniz vardır. Toplantılar özelleştirilebildiği gibi, kayıt sayfanız da istediğiniz bilgileri toplayacak şekilde değiştirilebilir.
Markalama: Web seminerinizin kayıt sayfasını benzersiz bir renk şeması, başlık, banner, logo ve sunum yapan kişiler hakkında bilgi vererek kişiselleştirin.
Kaynak takibi için URL'ler Zoom'un web semineri ürünü içerisinde, kayıt yaptıranlarınızın nereden geldiğini bilmenizi sağlayan benzersiz bağlantılar oluşturma olanağına sahipsiniz. Web semineri kayıt sayfasını çeşitli konumlara dağıtırsanız bu yararlı olur. Kaynak izleme bağlantısının daha başarılı olup olmadığını belirlemek için örneğin birini Facebook'ta, diğerini Twitter'da yayınlayabilir ve ardından ikisini karşılaştırabilirsiniz.
Web seminerinin Soru-Cevap bölümünde katılımcılara, sunum yapan kişinin yanıtlaması için sorular gönderme fırsatı verilir. Gönderilen sorular toplantı sahibi, yardımcı toplantı sahipleri ve panelistler tarafından yanıtlanabilir. Ayrıca, toplantı sahibinin bu işlevselliğe izin vermesi koşuluyla, katılımcılar diğer katılımcılar tarafından sorulan sorulara yanıt verebilecek ve oy verebilecektir. Web seminerinizin tamamlanmasının ardından Soru-Cevap raporunu alabilecek ve sorulan soruların üzerinden geçebileceksiniz. Örneğin, katılımcıların bir web semineri sırasında sordukları soruları ve temaları gözden geçirmek, onların ihtiyaçlarına daha hassas şekilde uyarlanmış bir web semineri sonrası takip deneyimi sunmanıza olanak tanır.
PayPal ve Eventbrite ile bağlantılar — Bu entegrasyonlar, çevrimiçi sınıflarınızın veya konuşma etkinliklerinizin katılımcılarına faturalandırma yapmak için iyi çalışır. Eventbrite bağlayıcısı, web seminerleriniz ve toplantılarınız için bilet satmanıza, kayıtları yönetmenize ve katılımcı bilgilerini otomatik olarak senkronize etmenize olanak tanır.
The PayPal bağlantısı, web seminerleriniz için kayıt ücreti talep etmenizi sağlar. Web seminerleri için sağladığımız ek bağlantılar hakkında daha fazla bilgi edinmek için Zoom Uygulama Pazarı'nı ziyaret edin.
Web semineri sonrası anket: Web seminerinizi ayarlarken, etkinlikten sonra gösterilecek bir anket yapılandırma seçeneğiniz vardır. Anketi kendi başınıza oluşturma veya katılımcılarınızın üçüncü bir tarafça sağlanan bir anket çözümüne gönderilmesini sağlama seçeneğiniz vardır. Etkinliğinizin ne kadar iyi yürütüldüğü, materyalinizin ne kadar iyi karşılandığı vb. konularda geri bildirim toplamak için bu işlevi kullanmak, gelecekteki etkinlikleri iyileştirmenin harika bir yoludur.
Panelistlerin, aktif konuşmacının ve sunumun aynı anda görüntülenmesine olanak tanıyan üç ekran teknolojisinin varlığı nedeniyle, katılımcıların gördüğü görüntülerin yönetimi web seminerleriyle mümkündür.
Buna ek olarak, sunucu, masaüstü bilgisayardan katılan herkesin görüntüleyebileceği çok sayıda kişiden gelen videoları öne çıkarma yeteneğine de sahiptir. Galeri Görünümünün gösterilme sırası web semineri sunucusu ve panelistler tarafından da değiştirilebilir.
Yayınlama — Zoom'u web seminerleri için kullanırsanız, yalnızca daha geniş bir kitleye ulaşma potansiyeline sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda sunumunuzu başka bir yerde yayınlama seçeneğiniz de olur. YouTube Canlı, Facebook Canlı veya kendi tasarımınız olan bir platforma.
Hızlı Linkler:
Sonuç: Web Semineri ve Toplantı Zoom'u 2024
Katılımcılarınıza sağlamak istediğiniz deneyim türüne bağlı olarak Zoom toplantılarını kullanmayı veya web seminerleri düzenlemeyi düşünmelisiniz.
Günümüzde toplantılar çok daha katılımcı hale geliyor ve insanların katılımı için çeşitli yöntemler sunuyor.
Bir web seminerinin sunucusu, web seminerinin kendisi üzerinde tam kontrol sahibi olurken, aynı zamanda panelistleri ve web seminerinin katılımcılarını yönetme konusunda tam izne sahip olurken, çok büyük bir izleyici kitlesine sunum yapma olanağına sahiptir.
