У цій статті ми описали 4 способи зробити гібридні зустрічі більш інклюзивними. Гібридна кар’єра тут, щоб залишитися. Вісімдесят три відсотки працівників, опитаних Accenture, віддають перевагу гібридній моделі, у якій принаймні 25% їхньої роботи виконуються вдома принаймні раз на тиждень.
39% працівників заявили, що вони б звільнилися з роботи, якби їхні роботодавці не дозволяли гнучкого графіку, коли справа доходить до гібридної зайнятості.
Гібридні домовленості не завжди є успішними, навіть якщо вони корисні для прибутку та для працівників. Коли справа доходить до зустрічей, прогалини в інформації та досвіді, які можуть виникнути під час гібридної зайнятості, вимагають узгоджених зусиль. Щоб переконатися, що ваші гібридні зустрічі будуть більш інклюзивними, ось кілька порад.
Зміст
Щоб побудувати дистанційну культуру, зосередьтеся на розвитку сильного почуття спільності серед
Хассан Осман, викладач Udemy та менеджер проектів із понад 15-річним досвідом керування віртуальними командами, вважає, що першочерговою вказівкою для розвитку інклюзивної гібридної культури є все спочатку віддалено.
Слід використовувати програмне забезпечення для відеоконференцій замість того, щоб змушувати персонал особисто бути присутнім на зустрічах. Щоб гарантувати, що всі учасники мають доступ до необхідної інформації, ви захочете використовувати інструменти для співпраці, такі як віртуальні дошки.
Створення егалітарного досвіду як головного пріоритету.
Під час зустрічі, де присутні більшість ваших колег, може бути важко стежити за сторонніми дискусіями або висловлювати свої думки, не звертаючись до інших учасників.
Ось чому Хасан пропонує, щоб усі, включно з тими, хто працює на одному місці, телефонували зі свого комп’ютера.
Переконавшись, що в кімнатах для сеансів роботи є присутні на місці та віддалені учасники, а також призначте наставників на місці для віддалених учасників, щоб вони могли отримати роз’яснення або повідомити, що вони хотіли б зробити внесок, не перериваючи весь сеанс, – це ще один спосіб, яким лідери можуть забезпечити більш справедливий досвід для всіх.
Розглянемо питання про доступність.
Окремий набір найкращих практик потрібен для лідерів і фасилітаторів зустрічей, які звикли до типових коригувань у фізичних місцях, зокрема пандусів або особистих перекладачів.
Змішані зустрічі можна зробити більш доступними, вдавшись до кількох простих заходів. Серед них:
Надсилання запрошення на зустріч із можливістю для учасників подати запит на розміщення, наприклад ASL переклад або закриті субтитри.
- Переконайтеся, що всі доповідачі ідентифікуються та дивляться прямо в камеру перед початком.
- завчасна підготовка презентаційних матеріалів
- Надання субтитрів на місці
- Змінити формат і зміст зустрічі
Змішування формату та порядку денного ваших зустрічей дозволяє членам вашої команди робити внесок різними способами.
Можливо, ви захочете поекспериментувати з різними іграми «льодолам» на початку кожної зустрічі, щоб усі почувалися спокійніше та познайомилися один з одним перед тим, як розпочати ділову бесіду.
Як приклад, ви можете попросити своїх співробітників придумати одне слово чи фразу, яка найкраще описує їхні плани на вихідні або улюблений аспект вашого бізнесу.
Прості дистанційні криголами доступні в Miro. Використання функцій чату й опитування вашого програмного забезпечення для відеоконференцій, запрошення всіх долучитися до віртуальних дошок та інших інструментів для співпраці, а також чергування ведучого чи доповідача – все це чудові способи оживити ваші зустрічі (переконайтеся, що віддалені співробітники мають можливість зробити це просто так часто, як і працівники на місці).
Швидке посилання:
- Як розвинути свою команду Data Science
- Що таке Curve Finance і як ним користуватися?
- Що таке Deepcoin і як ним користуватися?
Підтвердьте свою прихильність різноманітності та включеності у свій бізнес.
Проте Шила Субраманіан та Елла Ф. Вашингтон стверджують у Harvard Business Review, що такі групи, як батьки, що працюють, жінки та кольорові люди, виграють найбільше від змішаної роботи.
Робота вдома полегшує певний тягар необхідності бути єдиним або маскувати елементи своєї ідентичності, щоб вписатися. Побудова почуття спільності серед традиційно недостатньо представлених груп стає легшою за допомогою гнучкої організації роботи.
