Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu 10 thủ thuật quản lý dự án để giúp bạn hoàn thành công việc. Trở thành người quản lý dự án không phải là điều dễ dàng.
Bạn không chỉ phải đội nhiều mũ mà còn phải tung hứng rất nhiều quả bóng khác nhau – tất cả đều phải để mắt đến giải thưởng. Không có gì ngạc nhiên khi rất nhiều nhà quản lý dự án cảm thấy choáng ngợp và căng thẳng.
May mắn thay, có một số quản lý dự án các mẹo có thể giúp bạn hoàn thành công việc – mà không bị mất trí trong quá trình này. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn 10 thủ thuật quản lý dự án yêu thích của chúng tôi. Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng làm cho cuộc sống của mình với tư cách là người quản lý dự án dễ dàng hơn rất nhiều, hãy đọc tiếp!
Mục lục
Quản lý dự án là gì?
Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, thực hiện và giám sát một dự án từ đầu đến cuối. Người quản lý dự án có trách nhiệm đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và đạt mức chất lượng mong muốn. Để thành công, người quản lý dự án phải là người có tổ chức, có định hướng chi tiết và có năng lực xuất sắc. kỹ năng giao tiếp.
10 mẹo quản lý dự án giúp bạn hoàn thành công việc
1. Đại biểu, đại biểu, đại biểu. Một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm với tư cách là người quản lý dự án là giao nhiệm vụ cho các thành viên khác trong nhóm của bạn. Điều này không chỉ giúp bạn giải phóng thời gian để có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn mà còn cho phép bạn hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Nếu bạn không chắc chắn về cách ủy thác hiệu quả.
2. Sử dụng công nghệ làm lợi thế của bạn. Có rất nhiều công cụ quản lý dự án và chương trình phần mềm tuyệt vời có thể giúp bạn luôn ngăn nắp và đi đúng hướng. Đầu tư vào một vài cái tốt và sử dụng chúng để làm lợi thế cho bạn!
3. Luôn linh hoạt. Mọi thứ chắc chắn sẽ xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện dự án – đó chính là bản chất của con quái vật. Điều quan trọng là phải linh hoạt và có khả năng thích ứng khi mọi thứ không diễn ra theo kế hoạch.
4. Hay để măt vao giải thưởng. Bạn rất dễ bị cuốn vào tất cả các chi tiết nhỏ khi quản lý một dự án, nhưng điều quan trọng là phải nhớ mục tiêu cuối cùng là gì và để mắt đến giải thưởng.
5. Giao tiếp. Giao tiếp tốt là điều cần thiết cho bất kỳ quản lý dự án. Bạn cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với cả nhóm và khách hàng của mình.
6. Hãy chuẩn bị cho mọi thứ (và mọi thứ). Là người quản lý dự án, bạn cần phải chuẩn bị cho mọi thứ – bởi vì rất có thể, một lúc nào đó sẽ xảy ra sự cố!
7. Hãy bình tĩnh trước áp lực. Một trong những phẩm chất quan trọng của một người quản lý dự án giỏi là có thể giữ bình tĩnh trước áp lực – bất kể điều gì!
8. Được quyết định. Khi đưa ra quyết định, điều quan trọng là phải quyết đoán - ngay cả khi bạn không chắc chắn 100% rằng mình đang đưa ra quyết định đúng đắn.
9. Nghỉ giải lao khi cần thiết. Điều quan trọng là phải nghỉ giải lao khi cần thiết – vì lợi ích của bạn và vì lợi ích của nhóm bạn. Nếu bạn cảm thấy kiệt sức, hãy lùi lại một bước và dành chút thời gian cho bản thân.
10. Yêu cầu giúp đỡ khi cần thiết. Cuối cùng, đừng ngại yêu cầu giúp đỡ khi cần thiết! Yêu cầu giúp đỡ không làm cho bạn trở nên yếu đuối - nó làm nên con người bạn! Tất cả chúng ta đôi khi đều cần được giúp đỡ, vì vậy đừng ngại liên hệ khi cần.
11. Sử dụng công cụ quản lý dự án. Có rất nhiều công cụ quản lý dự án tuyệt vời có thể giúp bạn theo dõi nhiệm vụ, thời hạn và tiến độ của mình. Bằng cách sử dụng một trong những công cụ này, bạn có thể tránh được cơn đau đầu khi cố gắng giữ mọi thứ ổn thỏa trong đầu. Ngoài ra, hầu hết các công cụ quản lý dự án đều có các tính năng tiện dụng như danh sách nhiệm vụ, biểu đồ Gantt và chia sẻ tệp có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
12. Chia dự án của bạn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Khi bạn xem xét toàn bộ dự án, bạn có thể choáng ngợp và khó biết nên bắt đầu từ đâu. Đó là lý do tại sao việc chia nhỏ dự án của bạn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để bạn có thể hoàn thành từng nhiệm vụ một là điều quan trọng. Bằng cách thực hiện từng bước một, bạn sẽ ít có khả năng bị sa lầy và chán nản. Và như một phần thưởng bổ sung, việc hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ sẽ mang lại cho bạn cảm giác hoàn thành và giúp bạn có động lực để tiếp tục.
13. Đặt ra thời hạn cho chính mình. Nếu bạn không đặt ra thời hạn cho mình, bạn sẽ dễ dàng để mọi việc trôi qua và chậm tiến độ. Bằng cách đặt ra thời hạn và tuân thủ chúng, bạn sẽ có nhiều khả năng đi đúng hướng và hoàn thành công việc đúng thời hạn. Ngoài ra, nếu bạn có các đối tác chịu trách nhiệm hoặc các bên liên quan tham gia vào dự án của mình, họ sẽ rất vui khi biết rằng mọi thứ đang diễn ra theo đúng kế hoạch.
Tại sao doanh nhân nên học quản lý dự án?
Có một số lý do tại sao các doanh nhân nên học các kỹ năng quản lý dự án. Đầu tiên, quản lý dự án có thể giúp bạn luôn ngăn nắp và đi đúng hướng khi làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc.
Thứ hai, học quản lý dự án có thể giúp bạn phát triển các kỹ năng làm việc nhóm cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào.
Cuối cùng, quản lý dự án có thể giúp bạn trau dồi kỹ năng giao tiếp, điều này rất quan trọng khi tương tác với khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên.
Doanh nhân có thể học quản lý dự án như thế nào?
Nếu bạn quan tâm đến việc học quản lý dự án, có một số tài nguyên có sẵn cho bạn. Có hàng chục cuốn sách về chủ đề này, cũng như các khóa học trực tuyến và thậm chí cả các chương trình cấp chứng chỉ.
Cách tốt nhất để học quản lý dự án là tìm một nguồn tài nguyên phù hợp với bạn và sau đó bắt tay vào thực hiện ngay. Hãy thử các phương pháp khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy phương pháp phù hợp với phong cách học tập của mình.
Ngoài ra, hãy đọc:
- 7 đánh giá phần mềm và công cụ quản lý dự án tốt nhất
- 5 plugin quản lý tài liệu WordPress tốt nhất
- Quản lý quan hệ khách hàng là gì
- Hệ thống quản lý dự án: Một cách dễ dàng để sắp xếp mọi thứ
Kết luận: Hack quản lý dự án vào năm 2024
Trở thành người quản lý dự án không phải là điều dễ dàng - nhưng điều đó là có thể! Bằng cách làm theo 10 thủ thuật này, bạn sẽ vững bước trên con đường trở thành người quản lý dự án thành công và hiệu quả. Bạn có mẹo quản lý dự án nào khác mà bạn tin tưởng không? Hãy chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!
