Có nhiều cách để tập hợp nhóm của bạn lại với nhau, nhưng bạn có biết rằng sử dụng Hội thảo trên web và cuộc họp Zoom có thể giúp sự kiện hấp dẫn hơn?
Zoom cho phép mọi người từ khắp nơi trên thế giới không thể hoặc không muốn đi du lịch trực tiếp kết nối thông qua trò chuyện video. Điều này có nghĩa là họ không cần có khung giờ hẹn – chỉ cần có mặt khi điều đó phù hợp nhất với mọi người!
Người dùng cho biết họ có thể chia sẻ màn hình trong khi thực hiện dự án và hoàn thành nhiệm vụ đồng thời, điều này giúp tăng năng suất theo cấp số nhân vì trước đây không ai bị bỏ lại phía sau.
Cuộc họp dưới mọi hình thức đều là cách tuyệt vời để những người muốn giao tiếp và chia sẻ suy nghĩ của mình với người khác, nhưng trong các buổi làm việc nhóm hoặc cuộc họp mà mọi người đều có cơ hội lên tiếng, cuộc họp có thể trở nên khá hỗn loạn.
Đó là lý do tại sao một trong những cách sử dụng hiệu quả nhất? Đáp ứng! Khi bạn tổ chức các loại sự kiện này trên máy tính của mình bằng phần mềm hội thảo trên web, tất cả những người tham dự sẽ có thể biết người khác nghĩ gì khi họ im lặng lắng nghe nếu cần (hoặc sử dụng video). Và vì không chỉ có 1 người nói chuyện cùng một lúc như các hội nghị thông thường; điều này làm cho việc giao tiếp trở nên dễ dàng hơn vì chúng ta không có những cuộc trò chuyện riêng biệt giữa chúng ta - thay vào đó mọi thứ đều trôi chảy cùng nhau một cách dễ dàng nhờ.
Các sự kiện lớn như các cuộc họp chung của một công ty, các phiên họp của hội đồng thành phố hoặc ra mắt sản phẩm đều có thể được Zoom Webinar tổ chức.
Nó có thể đáp ứng nhu cầu của cả các tổ chức bên trong và bên ngoài, điều này cung cấp cái nhìn sâu sắc về thời điểm nó hoạt động tốt nhất thay vì chỉ có một tổ chức được lên lịch thông qua các tính năng của nền tảng. Việc so sánh như vậy sẽ giúp xác định loại cuộc họp cao cấp mà bạn nên sử dụng tùy theo dịp của mình!
Với Zoom Webinar, bạn có thể tổ chức các sự kiện lớn như ra mắt sản phẩm và hội nghị khách hàng với sự tham gia của khán giả chất lượng sẽ khiến thông điệp của bạn trở nên sống động. Bạn sẽ có thể chia sẻ sân khấu để thảo luận, đặt câu hỏi sau mỗi bài thuyết trình hoặc thảo luận trực tiếp các vấn đề bất kể họ ở đâu trong mạng lưới diễn giả toàn cầu của chúng tôi!
Cuộc họp phóng to
Cuộc họp ảo là một cách tuyệt vời dành cho những nhóm không phải lúc nào cũng làm việc cùng nhau hoặc có cơ hội gặp mặt trực tiếp.
Bởi vì các phiên này luôn khuyến khích sự cộng tác nên mọi người tham dự đều có quyền truy cập và cơ hội trao đổi thông tin thông qua việc bật/tắt nguồn cấp dữ liệu video của họ khi cần, đồng thời có thể đóng góp bằng miệng khi mọi thứ diễn ra–đặc biệt nếu bạn cần nhiều không gian hơn những gì có sẵn vật lý xung quanh bàn làm việc của riêng bạn!
Những cuộc tụ họp ảo này có thể đặc biệt hiệu quả khi mọi người tham gia đều đã biết nhau từ những lần tương tác trước đó; tuy nhiên, điều này không có nghĩa là có lẽ sẽ không bao giờ có cảm giác đủ “thực” vì không có gì vượt ra ngoài địa hình kỹ thuật số.
Sau đây là danh sách các yếu tố quan trọng nhất mà bạn có thể sử dụng trong các cuộc họp của mình:
Phòng chờ: Phòng chờ là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng chỉ những người được mời mới có thể tham gia sự kiện của bạn. Ngoài ra, bạn sẽ cần mã truy cập có thể được lấy từ chủ nhà hoặc được cung cấp khi đến nơi vào thời điểm nhận phòng cùng với mã mời nếu cần!
Đăng ký: Với các cuộc họp Zoom, bạn có thể lên lịch trước cuộc họp của mình và thu thập dữ liệu từ những người tham gia vào biểu mẫu đăng ký. Nếu họ đang sử dụng phần mềm được cấp phép hoặc nếu đó là một sự kiện trực tuyến với những người tham dự từ xa cũng cần đăng ký những thứ như thế này-bạn cũng có thể muốn họ có mặt ở đó!
Chia sẻ màn hình cho phép người chủ trì cuộc họp cung cấp tài liệu hữu ích cho người tham gia đồng thời cho phép những người tham dự đó chia sẻ màn hình của chính họ. Chia sẻ màn hình cho phép bạn cũng chia sẻ âm thanh từ máy tính, thuận tiện cho việc nghe nhạc hoặc xem phim.
Bảng trắng trực tuyến cung cấp cho bạn tùy chọn chia sẻ bảng trắng ngoài màn hình của bạn bất cứ khi nào bạn chia sẻ màn hình của mình. Giờ đây, bạn có thể chia sẻ một màn hình trắng trống và có thể có chú thích nhờ tính năng này.
Bạn có thể viết lên đó, vẽ lên đó và thậm chí dán nhãn dán lên đó, giống như một tấm bảng trắng thông thường ở trường học. Người chủ trì cuộc họp có tùy chọn cho phép người tham dự đồng chú thích, nghĩa là họ có thể rút ra thêm thông tin được cung cấp.
Bạn có thể chia nhỏ một phòng để cộng tác và trò chuyện thân mật hơn trong các nhóm nhỏ hơn bằng chức năng Phòng đột phá. Điều này có thể thực hiện được vì mỗi phiên có địa điểm riêng, nghĩa là bạn có thể linh hoạt tổ chức hội nghị của mình theo cách phù hợp nhất với nhu cầu của mình!
Phản ứng cho phép những người tham gia cuộc họp tương tác với nhau mà không làm gián đoạn tiến trình thảo luận bằng cách sử dụng biểu tượng cảm xúc để thể hiện phản ứng của họ. Video của người tham gia sẽ có biểu tượng cảm xúc được giấu ở một trong các góc của màn hình.
Trò chuyện có thể diễn ra cả trực tiếp và theo nhóm trong chính cuộc họp và cả hai tùy chọn đều được hỗ trợ. Người chủ trì cuộc họp có khả năng quyết định người tham dự có thể nói chuyện cùng ai hoặc chặn hoàn toàn tính năng này.
Bỏ phiếu: Người dùng được cấp phép của Cuộc họp Zoom có khả năng tạo và chạy tối đa 25 cuộc thăm dò đồng thời trong một cuộc họp. Bạn có thể thu hút những người tham dự cuộc họp bằng cách tiến hành các cuộc thăm dò ý kiến với một hoặc nhiều lựa chọn.
Người dùng Zoom Meets được cấp phép có cơ hội phát trực tuyến bài thuyết trình của họ lên YouTube Live, Facebook Live hoặc dịch vụ phát trực tuyến do chính họ sáng tạo, điều này cho phép họ tiếp cận lượng khán giả lớn hơn.
Quản lý chế độ xem cho phép người tổ chức hoặc người đồng tổ chức nêu bật tối đa chín người tham gia video với tư cách là người phát biểu chính và người tham gia sẽ chỉ nhìn thấy những người này khi họ nói chuyện.
Đặt sự chú ý vào diễn giả chính là cách sử dụng phổ biến của công cụ này. Người chủ trì hoặc người đồng chủ trì cũng có thể sửa đổi thứ tự khách xem thư viện.
Khi tổ chức các cuộc họp lớn, điều cần thiết là người chủ trì phải làm quen với các tính năng mà họ có quyền truy cập cũng như các phương pháp có thể bật hoặc tắt các tính năng đó. Hãy xem bài đăng trên blog của chúng tôi về cách bảo vệ Cuộc họp Zoom của bạn nếu bạn muốn sự kiện trực tuyến của mình được an toàn và diễn ra suôn sẻ mà không có bất kỳ gián đoạn nào.
Thu phóng hội thảo trên web
Hội thảo trên web về Zoom là một dịch vụ bổ sung có thể được mua cùng với giấy phép Zoom Meet trả phí. Nó được thiết kế để kết nối và thu hút khán giả trên khắp thế giới. Khi được sử dụng cho hội thảo trên web, Zoom cung cấp chất lượng video cao và độ tin cậy tương tự như các dịch vụ khác của nó và đảm bảo rằng người dùng có trải nghiệm tổng thể mượt mà.
Khi nói đến việc sử dụng Zoom cho hội thảo trên web, sau đây là một số khía cạnh quan trọng sẽ giúp các sự kiện trực tuyến của bạn trở nên thú vị và có tác động:
Đăng ký: Bạn có tùy chọn yêu cầu đăng ký trước khi người tham dự có thể tham gia hội thảo trên web của bạn. Tương tự như cách các cuộc họp có thể được tùy chỉnh, trang đăng ký của bạn cũng có thể được thay đổi để thu thập thông tin bạn muốn.
Xây dựng thương hiệu: Cá nhân hóa trang đăng ký cho hội thảo trên web của bạn bằng cách cung cấp cho nó một bảng màu, tiêu đề, biểu ngữ, logo và thông tin độc đáo về người thuyết trình.
URL để theo dõi nguồn Trong sản phẩm hội thảo trực tuyến của Zoom, bạn có khả năng thiết lập các liên kết có một không hai giúp bạn có khả năng biết những người đăng ký của bạn đến từ đâu. Điều này hữu ích nếu bạn phân phối trang đăng ký hội thảo trên web ở một số địa điểm. Ví dụ: để xác định xem liên kết theo dõi nguồn có thành công hơn hay không, bạn có thể đăng một liên kết lên Facebook và một liên kết khác lên Twitter rồi so sánh cả hai.
Trong phần hỏi đáp của hội thảo trực tuyến, người tham dự có cơ hội gửi câu hỏi để người trình bày trả lời. Các câu hỏi được gửi đến có thể được người dẫn chương trình, người đồng dẫn chương trình và những người tham gia hội thảo trả lời. Ngoài ra, những người tham gia sẽ có thể trả lời và bỏ phiếu cho các câu hỏi do những người tham dự khác đặt ra với điều kiện người tổ chức cho phép chức năng này. Sau khi hoàn thành hội thảo trên web, bạn sẽ có thể nhận được báo cáo Hỏi đáp và xem qua các câu hỏi đã được hỏi. Ví dụ: việc xem xét các câu hỏi và chủ đề mà người tham dự đã có trong hội thảo trên web cho phép bạn cung cấp trải nghiệm theo dõi sau hội thảo trên web được điều chỉnh chính xác hơn cho phù hợp với nhu cầu của họ.
Kết nối với PayPal và Eventbrite — Những tiện ích tích hợp này hoạt động hiệu quả trong việc thanh toán cho người tham dự các lớp học trực tuyến hoặc buổi diễn thuyết của bạn. Trình kết nối Eventbrite cho phép bạn bán vé, quản lý đăng ký và tự động đồng bộ hóa thông tin người tham gia cho hội thảo trên web cũng như cuộc họp của bạn.
Sản phẩm PayPal liên kết cho phép bạn tính phí đăng ký cho hội thảo trên web của mình. Truy cập Chợ ứng dụng Zoom để tìm hiểu thêm về các kết nối bổ sung mà chúng tôi cung cấp cho hội thảo trên web.
Khảo sát sau hội thảo trên web: Khi thiết lập hội thảo trên web, bạn có tùy chọn định cấu hình khảo sát sẽ hiển thị sau sự kiện. Bạn có tùy chọn tự tạo khảo sát hoặc yêu cầu những người tham gia của bạn được gửi đến giải pháp khảo sát do bên thứ ba cung cấp. Việc sử dụng chức năng này để thu thập phản hồi về mức độ thực hiện sự kiện của bạn, mức độ nhận được tài liệu của bạn, v.v. là một cách tuyệt vời để cải thiện các sự kiện trong tương lai.
Có thể quản lý các chế độ xem mà người tham dự nhìn thấy bằng hội thảo trên web nhờ sự hiện diện của công nghệ ba màn hình, giúp hiển thị tất cả các tham luận viên, diễn giả đang hoạt động và bản trình bày cùng một lúc.
Ngoài ra, người dẫn chương trình còn có khả năng đánh dấu các video của nhiều người mà bất kỳ ai tham dự trên máy tính để bàn đều có thể xem. Trình tự hiển thị Chế độ xem thư viện cũng có thể được thay đổi bởi người tổ chức hội thảo trên web và những người tham gia hội thảo.
Phát sóng – Nếu bạn sử dụng Zoom cho hội thảo trên web, bạn không chỉ có tiềm năng tiếp cận lượng khán giả lớn hơn mà còn có tùy chọn phát trực tuyến bản trình bày của mình tới YouTube Live, Facebook Live hoặc trên nền tảng do chính bạn thiết kế.
Liên kết nhanh:
Kết luận: Hội thảo trên web Vs Cuộc họp Zoom 2024
Tùy thuộc vào loại trải nghiệm bạn muốn cung cấp cho người tham dự, bạn nên nghĩ đến việc sử dụng cuộc họp Zoom hoặc tổ chức hội thảo trên web.
Ngày nay, các cuộc họp có nhiều người tham gia hơn và cung cấp nhiều phương pháp khác nhau để mọi người tham gia.
Người tổ chức hội thảo trên web có khả năng trình bày trước một lượng lớn khán giả trong khi vẫn duy trì toàn quyền kiểm soát chính hội thảo trên web cũng như có toàn quyền quản lý những người tham gia hội thảo và những người tham dự hội thảo trên web.
