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让混合会议更具包容性的 4 种方法

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在本文中,我们重点介绍了 让混合会议更具包容性的 4 种方法。 混合职业将继续存在。 埃森哲调查显示,25% 的员工更喜欢混合模式,其中至少 XNUMX% 的工作每周至少在家完成一次。

39% 的员工表示,如果雇主在混合就业方面不允许灵活排班,他们会考虑放弃工作。

混合安排并不总是成功,即使它们有利于利润和员工。 在会议方面,混合就业可能出现的信息和经验差距需要共同努力。 为了确保您的混合会议更具包容性,这里有一些提示。

为了构建远程优先文化,重点培养员工之间强烈的社区意识

Udemy 教师 Hassan Osman 是一名项目经理,拥有超过 15 年的虚拟团队管理经验,他认为发展包容性混合文化的首要准则是首先将所有事情都远程化。

应使用视频会议软件,而不是强迫人员亲自出席会议。 为了确保所有参与者都能访问他们需要的信息,您需要使用虚拟白板等协作工具。

让混合会议更具包容性的 4 种方法

创造平等的体验是首要任务。

在大多数同事都在场的会议中,可能很难在没有其他参与者发言的情况下进行旁白讨论或表达自己的想法。

这就是为什么哈桑建议每个人,包括同一工作场所的人,都从自己的电脑上打电话。

确保分组讨论室有现场和远程参与者,并为远程参与者分配现场导师,以便他们能够得到澄清或表明他们愿意在不中断整个会议的情况下做出贡献,这是领导者确保每个人获得更公平体验的另一种方式。

考虑可及性问题。

让混合会议更具包容性的 4 种方法

领导者和会议主持人需要一套单独的最佳实践来适应物理场所的典型调整,包括坡道或现场翻译。

通过采取一些简单的措施,可以使混合会议变得更容易进行。 其中包括:

发送会议邀请,并提供参与者请求住宿的选项,例如 美国手语口译 或隐藏式字幕。

  • 确保所有发言者在开始之前都表明身份并直接面对摄像机。
  • 提前准备演示材料
  • 提供现场字幕
  • 改变会议形式和内容

混合会议的形式和议程可以让您的团队成员以多种方式做出贡献。

您可能想在每次会议开始时尝试不同的破冰游戏,让每个人都感到更轻松,并在开始商务聊天之前相互了解。

例如,您可以要求您的员工想出一个单词或短语,最能表达他们的周末计划或您业务中最喜欢的方面。

Miro 提供简单的远程破冰船。 使用视频会议软件的聊天和投票功能、邀请每个人为虚拟白板和其他协作工具做出贡献以及轮流会议主持人或演示者都是让会议变得有趣的好方法(确保远程员工有机会这样做)与现场员工一样频繁)。

快速链接:

重申您对业务多元化和包容性的承诺。

然而,希拉·萨勃拉曼尼安 (Sheela Subramanian) 和埃拉·F·华盛顿 (Ella F. Washington) 在《哈佛商业评论》上指出,职业父母、女性和有色人种等群体从混合工作安排中获益最多。

在家工作减轻了一些负担,因为他们必须成为唯一的一个人,或者为了融入其中而掩盖自己的身份。借助灵活的工作安排,可以更容易地在传统上代表性不足的群体中建立一种社区意识。

Jitendra

Jitendra Vaswani是...的创始人 模式忍者 WordPress 插件,在加入 SchemaNinja 之前,他是许多网络营销博客的创始人 BloggersIdeas.com及 数码网。 他是一位成功的在线营销人员和屡获殊荣的数字营销顾问。 作为一名成功的博主和数字营销人员,他曾在《赫芬顿邮报》、《商业世界》、《YourStory》、Payoneer、Lifehacker 和其他领先出版物上发表过专题报道。 Jitendra Vaswani 也是一位经常演讲的人,在数字营销领域拥有 8 年以上的经验。 查看他的投资组合( 吉腾德拉)。 找到他 Twitter,& Facebook.

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