この記事では、特集しました ハイブリッド会議をより包括的なものにする 4 つの方法。 ハイブリッドなキャリアはこれからも続きます。 アクセンチュアが調査した従業員の 25% は、仕事の少なくとも XNUMX% が少なくとも週に XNUMX 回自宅で行われるハイブリッド モデルを好んでいます。
労働者の39％は、雇用主がハイブリッド雇用に関して柔軟なスケジュールを許可してくれなければ、仕事を放棄することを検討すると回答した。
ハイブリッドな仕組みは、収益や従業員にとって良い場合でも、常に成功するとは限りません。 会議に関しては、ハイブリッド雇用で生じる可能性のある情報と経験のギャップを考慮して、協調的な努力が必要です。 ハイブリッド会議をより包括的なものにするためのヒントをいくつか紹介します。
目次
リモートファーストの文化を構築するには、従業員間の強いコミュニティ意識の育成に重点を置きます。
Udemyの教師であり、仮想チームの管理に15年以上の経験を持つプロジェクトマネージャーであるハッサン・オスマンは、包括的なハイブリッド文化を発展させるための最初のガイドラインは、最初にすべてをリモート化することであると信じています。
担当者が直接会議に出席することを強制するのではなく、ビデオ会議ソフトウェアを使用する必要があります。 すべての参加者が必要な情報に確実にアクセスできるようにするには、仮想ホワイトボードなどのコラボレーション ツールを使用する必要があります。
最優先事項として平等主義的なエクスペリエンスを創出します。
ほとんどの同僚が出席する会議では、他の参加者に話しかけられずにサイドディスカッションについて行ったり、自分の考えを発言したりするのが難しい場合があります。
このため、ハッサン氏は、同じ職場の人も含め、全員が自分のコンピュータから電話をかけることを提案しています。
小会議室にオンサイト参加者とリモート参加者がいることを確認し、リモート参加者にオンサイトのメンターを割り当てて、セッション全体を中断することなく説明を受けたり、貢献したいという合図を受け取ったりできるようにすることも、リーダーが全員にとってより公平なエクスペリエンスを確保できるもう XNUMX つの方法です。
アクセシビリティの問題を考えてみましょう。
スロープや対面通訳など、物理的な場所での一般的な調整に慣れているリーダーや会議のファシリテーターには、別の一連のベスト プラクティスが必要です。
いくつかの簡単な対策を講じることで、ハイブリッド ミーティングをより利用しやすくすることができます。 その中には次のようなものがあります。
参加者が次のような配慮をリクエストできるオプションを含む会議の招待状を送信します。 ASL通訳 またはクローズドキャプション。
- 話し始める前に、すべての発言者が身元を明らかにし、カメラに直接向き合っていることを確認してください。
- プレゼンテーション資料を事前に準備する
- その場で字幕を提供する
- 会議の形式や内容を変更する
会議の形式と議題を組み合わせることで、チーム メンバーはさまざまな方法で貢献できるようになります。
ビジネス チャットに入る前に、全員がより安心してお互いのことを知ることができるように、各会議の初めにさまざまなアイスブレイク ゲームを試してみるとよいでしょう。
たとえば、週末の予定やビジネスの好きな側面を最もよく表す単語やフレーズを XNUMX つ考え出すように従業員に依頼するとよいでしょう。
シンプルなリモート砕氷船は Miro から入手できます。 ビデオ会議ソフトウェアのチャット機能と投票機能を使用すること、仮想ホワイトボードやその他のコラボレーション ツールに参加するよう全員を招待すること、会議の主催者や発表者を交替させることはすべて、会議を盛り上げる素晴らしい方法です (リモートの従業員にもこれを実行する機会があることを確認してください)現場の従業員と同じくらい）。
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ビジネス内での多様性と包括性への取り組みを主張します。
しかし、シーラ・サブラマニアン氏とエラ・F・ワシントン氏はハーバード・ビジネス・レビューで、働く親、女性、有色人種などのグループが混合勤務形態から最も利益を得る、と主張している。
在宅勤務は、周囲に溶け込むために唯一無二の立場にならなければならない、あるいはアイデンティティの要素を隠さなければならないという負担の一部を軽減します。これまで過小評価されてきたグループ間での共同体意識の構築は、柔軟な勤務体制の助けを借りて容易になります。
