Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu 4 cách để làm cho các cuộc họp kết hợp trở nên hòa nhập hơn. Một sự nghiệp lai vẫn ở đây. 25% công nhân được Accenture khảo sát thích mô hình kết hợp trong đó ít nhất XNUMX% công việc của họ được thực hiện tại nhà ít nhất một lần một tuần.
39% người lao động cho biết họ sẽ cân nhắc việc từ bỏ công việc nếu người chủ của họ không cho phép sắp xếp lịch trình linh hoạt khi áp dụng hình thức làm việc kết hợp.
Những thỏa thuận kết hợp không phải lúc nào cũng thành công, ngay cả khi chúng có lợi cho lợi nhuận và nhân viên. Khi tiến hành các cuộc họp, những khoảng trống về thông tin và kinh nghiệm có thể nảy sinh khi áp dụng hình thức làm việc kết hợp đòi hỏi phải có nỗ lực phối hợp. Để đảm bảo rằng các cuộc họp kết hợp của bạn mang tính toàn diện hơn, dưới đây là một số mẹo.
Mục lục
Để xây dựng văn hóa ưu tiên làm việc từ xa, hãy tập trung phát triển ý thức cộng đồng mạnh mẽ giữa
Hassan Osman, giáo viên Udemy và giám đốc dự án với hơn 15 năm kinh nghiệm quản lý các nhóm ảo, tin rằng nguyên tắc đầu tiên để phát triển một nền văn hóa kết hợp hòa nhập là thực hiện mọi việc từ xa trước tiên.
Nên sử dụng phần mềm hội nghị truyền hình thay vì buộc nhân sự phải có mặt trực tiếp trong các cuộc họp. Để đảm bảo rằng tất cả người tham gia đều có quyền truy cập vào thông tin họ cần, bạn sẽ muốn sử dụng các công cụ cộng tác như bảng trắng ảo.
Tạo trải nghiệm bình đẳng là ưu tiên hàng đầu.
Trong một cuộc họp mà hầu hết các đồng nghiệp của bạn đều có mặt, có thể khó theo dõi các cuộc thảo luận bên lề hoặc nói lên suy nghĩ của bạn mà không bị những người tham gia khác lên tiếng.
Đây là lý do tại sao Hassan đề xuất rằng tất cả mọi người, kể cả những người ở cùng nơi làm việc, hãy gọi điện từ máy tính của chính họ.
Đảm bảo rằng các phòng đột phá có người tham gia tại chỗ và từ xa, đồng thời chỉ định người cố vấn tại chỗ cho những người tham gia từ xa để họ có thể hiểu rõ hoặc báo hiệu rằng họ muốn đóng góp mà không làm gián đoạn toàn bộ phiên là một cách khác mà các nhà lãnh đạo có thể đảm bảo trải nghiệm công bằng hơn cho mọi người.
Hãy xem xét câu hỏi về khả năng tiếp cận.
Cần có một tập hợp các biện pháp thực hành tốt nhất riêng biệt dành cho những người lãnh đạo và người điều phối cuộc họp đã quen với những điều chỉnh điển hình ở các địa điểm thực tế, bao gồm cả đường dốc hoặc người phiên dịch trực tiếp.
Các cuộc họp kết hợp có thể trở nên dễ tiếp cận hơn bằng cách thực hiện một số biện pháp đơn giản. Trong số đó có:
Gửi lời mời họp với tùy chọn để người tham gia yêu cầu chỗ ở như Phiên dịch ASL hoặc phụ đề chi tiết.
- Đảm bảo rằng tất cả người phát biểu đều nhận dạng chính họ và nhìn thẳng vào camera trước khi bắt đầu.
- chuẩn bị trước tài liệu thuyết trình
- Cung cấp phụ đề tại chỗ
- Thay đổi hình thức và nội dung cuộc họp
Việc kết hợp hình thức và chương trình họp của các cuộc họp cho phép các thành viên trong nhóm của bạn đóng góp theo nhiều cách khác nhau.
Bạn có thể muốn thử nghiệm các trò chơi phá băng khác nhau vào đầu mỗi cuộc họp để mọi người cảm thấy thoải mái hơn và làm quen với nhau trước khi bắt đầu trò chuyện công việc.
Để minh họa, bạn có thể yêu cầu nhân viên nghĩ ra một từ hoặc cụm từ thể hiện rõ nhất kế hoạch cuối tuần của họ hoặc khía cạnh yêu thích trong công việc kinh doanh của bạn.
Máy phá băng từ xa đơn giản có sẵn từ Miro. Sử dụng các tính năng trò chuyện và bỏ phiếu của phần mềm hội nghị truyền hình, mời mọi người đóng góp vào bảng trắng ảo và các công cụ cộng tác khác cũng như luân phiên người chủ trì cuộc họp hoặc người trình bày đều là những cách tuyệt vời để thêm gia vị cho cuộc họp của bạn (đảm bảo nhân viên ở xa có cơ hội thực hiện điều này chỉ thường xuyên như nhân viên tại chỗ).
Liên kết nhanh:
- Cách phát triển nhóm khoa học dữ liệu của bạn
- Curve Finance là gì và cách sử dụng nó?
- Deepcoin là gì và cách sử dụng nó?
Khẳng định cam kết của bạn về sự đa dạng và hòa nhập trong doanh nghiệp của bạn.
Tuy nhiên, Sheela Subramanian và Ella F. Washington lập luận trên Harvard Business Review rằng các nhóm như cha mẹ đang đi làm, phụ nữ và người da màu được hưởng lợi nhiều nhất từ sự sắp xếp công việc hỗn hợp.
Làm việc tại nhà giúp giảm bớt một số gánh nặng khi phải là người duy nhất hoặc ngụy trang các yếu tố danh tính của họ để hòa nhập. Việc xây dựng ý thức cộng đồng giữa các nhóm có truyền thống ít được đại diện trở nên dễ dàng hơn nhờ sự trợ giúp của việc sắp xếp công việc linh hoạt.
